1. В отчёт вносится КАЖДАЯ операция. Желательно сразу после её совершения или до конца рабочего дня. Совершает сотрудник, который выполняет операцию 

2. Вносить изменения можно ТОЛЬКО В ЖЁЛТЫХ ЯЧЕЙКАХ, в белых ячейках - формулы

3. Используйте справочник статей в ДДС для правильного выбора статьи и направления бизнеса.

4. Если не получилось определить статью и направление, вносите как прочие доходы или расходы, выделяйте ячейку даты жёлтым цветом и создавайте мне задачу в Trello "Определить статью в ДДС для платежа". Я обязательно дам Вам обратную связь.

5. В графе "Назначение платежа" вносим краткое пояснение операции. Оставляйте поле пустым, если пояснение не нужно. Например, при проведении обедов, нет необходимости писать "обеды" - это ясно по статье, а вот при оформлении оплаты по индивидуальным занятиям нужно написать "английский" или "логопед", так как статья предполагает разные варианты операций. При оплате занятий также нужно указать месяц, за который вносится оплата.

6.В графе "контрагенты" выбирайте детей, сотрудников или поставщиков из списка. Для выбора нужно начать вводить контрагента, система сама подтянет варианты. Дополнить список можно на вкладке "Контрагенты". Удалать выбывших детей или сотрудников из списка нельзя

7. Если в таблице закончились строки, их можно добавть. После добавления строк нужно "протянуть" формулы до конца таблицы. ВНИМАНИЕ: все белые ячейки при заполнении строки должны "подтянуть" информацию. Если этого не произошло, нужно проверить, есть ли в ячейках формулы

8. Для удобства работы с таблицей группируйте и прячьте строки в конце рабочего дня. Так Вам не нужно будет постоянно прокручивать таблицу вниз

9. Ежедневно в конце рабочего дня сверяйте счета, к которым у Вас есть доступ. К 20:00 состояние отчёта должно быть актуальным для этого рабочего дня

10. Связывайтесь со мной, если в таблице будет сбой или сложности

С уважением, Ланцева Ольга Анатольевна