Дополнительные финансовые отчёты учебного центра

Руководителям и собственникам образовательного бизнеса

Здравствуйте, коллега!

Помимо трёх основных отчётов (ОДДС, ОПиУ и Баланс) в любом бизнесе должны быть отчёты дополнительные.

Почему? Всё просто: когда вы начнёте работать с базовыми отчётами, вы поймёте, что вам не хватает систематизированной исходной информации.

Например, как посчитать амортизацию, если вы не ведёте учёт основных средств? Или как посчитать расходы будущих периодов, если вы не учитываете предоплаты?

Поэтому, начав с трёх основных отчётов, вы неизбежно введёте в работу несколько дополнительных. Их список и содержание каждая организация определяет сама. Вот список отчётов нашего учебного центра для примера:

Ольга Ланцева

Собственник и руководитель детского развивающего центра, автор практикумов по управлению финансами учебного центра, соавтор книги "Навигатор руководителя учебного центра"

Учёт товаров и материалов
Мы покупаем канцтовары и учебные пособия для перепродажи, изготавливаем рабочие тетради и продаём ученикам. В этом отчёте мы учитываем покупку, продажу и запасы всех этих материалов и товаров
Учёт основных средств
В этом отчёте мы учитываем покупку мебели, офисной техники, программ и других средств длительного использования. с помощью которых мы ведём свою деятельность. Здесь же считается амортизация основных средств
Рассрочка учёта расходов
В этом отчёте мы учитывает два типа расходов: предоплаты за наши сервисы (например, за CRM мы платим за год вперёд) и внутренние рассрочки (например, дорогое обучение собственников или сотрудников). Т.е., деньги мы отдаём сейчас, а расходы учитываем постепенно
Учёт кредитов и займов
В этом отчёте мы учитываем все кредиты и займы. Покупка техники в рассрочку, кредит на развитие и проч. Именно здесь фиксируется получение кредита или займа, выплаты по кредитам (отдельно %, отдельно тела долга) и остаток задолженности
Фонды
Мой любимый отчёт. В нём мы учитываем средства, отложенные на какие-то цели. Здесь и резервный фонд, и отпускные на лето, и фонд развития, и деньги на ремонт. Сюда же мы включаем и ежемесячную амортизацию. Т.е., мы не только списываем стоимость основных средств, но и откладываем эту сумму на депозит, чтобы взять, когда, например, техника или мебель выйдет из строя
Отчёт по маркетингу
На первый взгляд может показаться, что этот отчёт не имеет прямого отношения к финансовому учёту. Но это только на первый взгляд. Именно из этого отчёта берутся данные о расходах на маркетинг, которые идут в ОПиУ, и данные о количестве заявок и стоимости каждой из них для сбора финансовой модели и финплана
Отчёт о продажах и работе с лидами
Этот отчёт также важен как сам по себе - он помогает контролировать эффективность работы менеджеров по продажам или администраторов, которые обрабатывают заявки - так и как источник данных для финансовой модели и финплана. Именно здесь мы считаем все конверсии по продажам и стоимость клиента

Конечно, это далеко не полный перечень дополнительных финансовых отчётов, которые могут быть необходимы учебному центру. Думаю, и наш список будет расширяться по мере нашего углубления в тонкости финансового учёта, но пока он включает в себя только вышеперечисленные отчёты

Хотите получить шаблоны двух дополнительных финансовых отчётов учебного центра? Заполните форму ниже

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных

Хотите разобраться в том, как настроить работающую систему финансового планирования и учёта в Вашем учебном центре?

Приходите на мои практикумы по управлению финансами для собственников и руководителей учебных центров, подписывайтесь на канал "Финансы учебного центра" в Telegram, записывайтесь на консультацию

Выбрать практикум Записаться на консультацию Перейти в Telegram