ИП Ланцева О.А.
увеличиваем прибыль
Если в вашем учебном центре нет корректно работающей системы финансового учёта, вы можете столкнуться со сложностями в решении следующих задач:
- Увеличение прибылиВаш учебный центр работает, возможно даже растёт, но не приносит прибыли. И вы не понимаете, почему так происходит и как это изменить
- Оценка финансового результатаВы не знаете, сколько денег ваш центр заработал в этом году или месяце, и не понимаете, улучшается или ухудшается его работа с течением времени
- Оценка рентабельности направленийВы не понимаете, какие направления вашего центра наиболее прибыльны, а какие откровенно убыточны
- Зарплата за результатВы не знаете, как результаты работы ваших сотрудников влияют на финансовый результат работы центра, и не можете аргументировать отсутствие премии или повышения зарплаты
- Контроль денежных потоковВы не можете контролировать работу с деньгами ваших администраторов и не понимаете, как её проверять
- Оценка финансового состояния центраВы не знаете, каково реальное финансовое положение вашего центра, что у Вас есть, кто и сколько вам должен, и сколько и кому должны вы
- Предотвращение кассовых разрывовВы не можете заранее просчитать кассовые разрывы - отсутствие денег на погашение обязательств вашего учебного центра. Тем более вы не можете их вовремя предотвратить
- Оценка финансовой эффективности сотрудниковВы не понимаете, кто из ваших сотрудников работает эффективно, а кто приносит организации скорее вред, чем пользу, и не можете оценить изменения в их работе с течением времени
- Расчёт допустимых скидокВы не знаете, какие скидки можно давать ученикам, а премии сотрудникам, чтобы они не убили ваш бизнес
- Внедрение работающей системы отчётовВы понимаете, что сотрудники должны отчитываться о своей работе, но не знаете, как связать все отчёты в единую систему и использовать их для улучшения работы Вашего учебного центра
Для решения этих и других ключевых задач управления учебным центром и его эффективного развития нужна работающая система финансового учёта, которая позволит вам регулярно и своевременно получать корректные данные о состоянии финансов вашего бизнеса
Основа системы управленческой отчётности образовательного бизнеса - три базовых очёта предпринимателя:
- "Отчёт о Прибылях и убытках (P&L)"
- "Отчёт о Движении Денежных Средств (Cash Flow)"
- "Баланс (Balance)"
Это главный отчёт управляющего. Показывает финансовый результат операционной деятельности учебного центра за определённый период: что мы заработали, что потратили и что нам осталось
Это главный финансовый отчёт администратора. Показывает количество денег на счетах в режиме реального времени, их изменение по статьям (категориям) в отчётном периоде (месяц, год) и каждую финансовую операцию (приход, расход)
Это главный отчёт собственника. Показывает финансовое состояние бизнеса в конкретный момент времени (что есть у центра и кому это принадлежит) и изменение этого состояния в динамике
Итак, правильное ведение трёх базовых финансовых отчётов бизнеса позволит собственнику и руководителю учебного центра:
- Управлять прибыльюВидеть реальный финансовый результат работы вашего центра и управлять им
- Контролировать деньгиВидеть количество денег на счетах центра в режиме реального времени и контролировать финансовые операции, которые проводят сотрудники
- Оценивать результатВидеть финансовое состояние Вашего центра в конкретный момент времени и в динамике
- Платить за результатПлатить премии или бонусы сотрудникам по реальным финансовым результатам их работы
- Просчитывать скидкиЧётко понимать, какие скидки ученикам и премии сотрудникам можно дать, не превратив центр в убыточный
Где собственнику или руководителю учебного центра взять нужные отчёты?
