© 2010-23
ИП Ланцева О.А.
ИП Ланцева О.А.
Финансовый словарь руководителя учебного центра
Здравствуйте, коллега!
Рада, что вас заинтересовал мой финансовый словарик руководителя учебного центра.
Только прошу вас при чтении помнить, что я не финансист, не бухгалтер, а такой же собственник и руководитель учебного центра, как и вы. Поэтому и определения в словарике я даю не общепринятые и научные, а понятные для меня и для моих коллег, раскрывающие суть сложных понятий "по-простому".
Наверное, если на эту страницу случайно забредёт настоящий финансовый директор, он придёт в ужас):
Но так как моя главная цель - объяснить "на пальцах" термины финансового учёта не финансистам, и даже часто не профессиональным управленцам, я рискну оставить всё как есть.
Читайте, разбирайтесь, пишите мне в Telegram - контакты внизу страницы
Рада, что вас заинтересовал мой финансовый словарик руководителя учебного центра.
Только прошу вас при чтении помнить, что я не финансист, не бухгалтер, а такой же собственник и руководитель учебного центра, как и вы. Поэтому и определения в словарике я даю не общепринятые и научные, а понятные для меня и для моих коллег, раскрывающие суть сложных понятий "по-простому".
Наверное, если на эту страницу случайно забредёт настоящий финансовый директор, он придёт в ужас):
Но так как моя главная цель - объяснить "на пальцах" термины финансового учёта не финансистам, и даже часто не профессиональным управленцам, я рискну оставить всё как есть.
Читайте, разбирайтесь, пишите мне в Telegram - контакты внизу страницы
Ольга Ланцева
Собственник и руководитель детского развивающего центра, автор практикумов по управлению финансами учебного центра, соавтор книги "Навигатор руководителя учебного центра"
Стоимость всех оказанных услуг и проданных товаров. В нашем случае стоимость всех проведённых занятий и проданных товаров (например, учебников и чупа-чупсов) в текущем периоде.
Не путать с деньгами! Выручка - это то, что мы уже заработали или отработали в этом месяце или году, а деньги - это просто деньги)
Не путать с деньгами! Выручка - это то, что мы уже заработали или отработали в этом месяце или году, а деньги - это просто деньги)
То, что мы потратили в текущем периоде. Если мы уже потратили в долг, но ещё на заплатили, это всё равно расходы.
Не путать с деньгами! Деньги и расходы - разные смысловые сущности)))
Расходы бывают разными. Ниже рассказываю чуть-чуть о каждом виде расходов
Не путать с деньгами! Деньги и расходы - разные смысловые сущности)))
Расходы бывают разными. Ниже рассказываю чуть-чуть о каждом виде расходов
Прямые расходы на производство товаров или услуг. В учебных центрах это, например, расходы на зарплату преподавателей, аренду, расходники для занятий, питание учеников, если кормите, уборку помещений и прочие подобные расходы.
Бывают переменными и постоянными.
Переменные возникают только тогда, когда производится услуга. Например, зарплата преподавателя. Провёл занятие - получил зарплату, не провёл - не получил.
Постоянные расходы не зависят от количества и стоимости проведённых уроков. например, аренда и уборка помещений центра
Бывают переменными и постоянными.
Переменные возникают только тогда, когда производится услуга. Например, зарплата преподавателя. Провёл занятие - получил зарплату, не провёл - не получил.
Постоянные расходы не зависят от количества и стоимости проведённых уроков. например, аренда и уборка помещений центра
Расходы на управление. Как правило, это зарплата администраторов, руководителей, бухгалтера, оплата сервисов управления, таких как CRM или телефония
Расходы на маркетинг и продажи. Реклама, флаера, буклеты, зарплата дизайнера листовок и прочее.
Иногда бывает трудно выделить расходы на маркетинг в отдельную группу. Например, если у вас админы ведут соцсети, и вы им за это не доплачиваете
Иногда бывает трудно выделить расходы на маркетинг в отдельную группу. Например, если у вас админы ведут соцсети, и вы им за это не доплачиваете
EBIDTA - это совсем не ругательное слово. Это от английского "Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization".
Т.е. - это расходы до выплаты дивидендов, налогов, кредитов и амортизации (про амортизацию здесь тоже есть - ниже)
В общем, EBIDTA - это операционная прибыль
Т.е. - это расходы до выплаты дивидендов, налогов, кредитов и амортизации (про амортизацию здесь тоже есть - ниже)
В общем, EBIDTA - это операционная прибыль
Деньги - это деньги. Эквивалент ценности. Главное - не путать с выручкой!
Предоплаты клиентов - деньги, но не выручка. Задолженность учеников - выручка, но не деньги!
Предоплаты клиентов - деньги, но не выручка. Задолженность учеников - выручка, но не деньги!
Сложно разобраться?
Приходите на практикум по финансовому учёту в образовательном бизнесе - будем выстраивать систему управления финансами Вашего центра
Всё просто - выручка минус расходы. Бывают разные виды прибыли. О них ниже)
Прибыль центра за вычетом переменных расходов.
Т.е., то, что остаётся у вас после того, как вы понесли все расходы, например, на проведение занятий в конкретной группе. Важно, что это только те расходы, которые есть только тогда, когда группа работает и которых нет, когда группа не работает
Т.е., то, что остаётся у вас после того, как вы понесли все расходы, например, на проведение занятий в конкретной группе. Важно, что это только те расходы, которые есть только тогда, когда группа работает и которых нет, когда группа не работает
Прибыль центра после вычета производственных расходов. Не учитывает расходы на управление и на продвижение
Прибыль центра до уплаты налогов на бизнес (не на зарплату!) и кредитов.
Результат деятельности вашего центра, вне системы налогообложения и кредитной нагрузки. Отвечает на вопрос, насколько эффективен бизнес в принципе
Результат деятельности вашего центра, вне системы налогообложения и кредитной нагрузки. Отвечает на вопрос, насколько эффективен бизнес в принципе
Главный показатель работы компании. То, что остаётся из выручки вашего центра после того, как вы понесёте все расходы текущего периода (месяца, года). Проще говоря, чистая прибыль - это то, что вы заработали минус то, что вы потратили
Показывает, насколько эффективен конкретный бизнес с учётом всей его налоговой и кредитной нагрузки
Показывает, насколько эффективен конкретный бизнес с учётом всей его налоговой и кредитной нагрузки
Показатель эффективности работы центра в %
Отношение чистой прибыли к выручке. Показывает, какой % выручки остаётся в центре после всех расходов
Отношение операционной прибыли к выручке. Показывает, какой % выручки остаётся в центре до вычета расходов на налоги, кредиты и амортизацию
Отношение валовой прибыли к выручке. Показывает, какой % выручки остаётся в центре после производственных расходов
Отношение маржинальной прибыли к выручке. Показывает, какой % выручки остаётся в центре после переменных производственных расходов. Позволяет оценить эффективность каждого направления работы центра
Отношение чистой прибыли, как правило за год к собственному капиталу. Показывает, эффективность использования этого капитала. Помогает понять, а стоит ли, вообще, игра свеч. Может, проще продать всё и деньги в банк на депозит положить?
Нужна помощь в управлении финансами Вашего учебного центра?
Записывайтесь на индивидуальную консультацию - будем выстраивать систему финансового планирования и учёта вместе
Всё, что есть у вашего центра. Мебель, собственное помещение, программы, офисная техника, запасы хоз. средств и канц. товаром. В общем, всё.
Сложность заключается в том, что активами также является то, что обычно начинающие руководители учебных центров не считают. Например, дебиторская задолженность или расходы будущих периодов. Да, это тоже активы, хотя в первом случае вы денег ещё не получили, а во втором уже потратили.
На самом деле разобраться в этом не сложно, но очень полезно. Приходите на практикум)))
Сложность заключается в том, что активами также является то, что обычно начинающие руководители учебных центров не считают. Например, дебиторская задолженность или расходы будущих периодов. Да, это тоже активы, хотя в первом случае вы денег ещё не получили, а во втором уже потратили.
На самом деле разобраться в этом не сложно, но очень полезно. Приходите на практикум)))
Если совсем по-простому, это расклад собственников ваших активов.
Например, у вас есть 1 000 в кассе и парта за 10 000 в классе. Это активы. Они равны 11 000.
Из них 5 000 - деньги собственника, а 6 000 банковский кредит. Это пассивы. И они всегда равны активам. Потому что то, что у вас есть, в любом случае кому-то принадлежит))
Например, у вас есть 1 000 в кассе и парта за 10 000 в классе. Это активы. Они равны 11 000.
Из них 5 000 - деньги собственника, а 6 000 банковский кредит. Это пассивы. И они всегда равны активам. Потому что то, что у вас есть, в любом случае кому-то принадлежит))
"Это средства труда, участвующие в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму". Это из Википедии.
А простыми словами, это всё материальное и не материальное, что чего-то стоит, но не является деньгами)) Например, мебели или программа, которую вы купили и можете перепродать.
Здесь важно понимать, что основные средства - это не расходники. Они служат долго, не меняя своей формы и постепенно дешевея
А простыми словами, это всё материальное и не материальное, что чего-то стоит, но не является деньгами)) Например, мебели или программа, которую вы купили и можете перепродать.
Здесь важно понимать, что основные средства - это не расходники. Они служат долго, не меняя своей формы и постепенно дешевея
Деньги и то, что куплено, чтобы быстро продавать, "оборачивать". Например, запасы канцтоваров для перепродажи. Или бумаги для изготовления пособий.
Принципиальное отличие от основных средств - оборотные средства "перетекают" из одной формы в другую. Были деньги - купили тетрадки - продали тетрадки - получили деньги. А основные средства служат центру в неизменной форме
Принципиальное отличие от основных средств - оборотные средства "перетекают" из одной формы в другую. Были деньги - купили тетрадки - продали тетрадки - получили деньги. А основные средства служат центру в неизменной форме
То, что ваш центр должен ученикам, поставщикам, арендодателям и т.п.
Заплатили вам за месяц, а вы отработали пока половину. Значит ваши обязательства на сегодняшний день - оставшаяся половина. Или педагоги у вас полмесяца отработали, а зарплату пока не получили. Вот вам ещё одно обязательство. Но, и, конечно кредиты и займы. Это тоже обязательства.
В общем, всё, что мы должны на сегодняшний день
Заплатили вам за месяц, а вы отработали пока половину. Значит ваши обязательства на сегодняшний день - оставшаяся половина. Или педагоги у вас полмесяца отработали, а зарплату пока не получили. Вот вам ещё одно обязательство. Но, и, конечно кредиты и займы. Это тоже обязательства.
В общем, всё, что мы должны на сегодняшний день
То, что должны нам за произведённые услуги или проданные товары. Мы провели занятие в долг - вот она, дебиторка, здравствуй.
Не забывайте, что дебиторская задолженность - тоже ваш актив. Правда, иногда его нужно переоценивать, и списывать ту задолженность, которую, нам скорее всего, не отдадут
Не забывайте, что дебиторская задолженность - тоже ваш актив. Правда, иногда его нужно переоценивать, и списывать ту задолженность, которую, нам скорее всего, не отдадут
То, что должны мы. Это наш пассив. Например, невыплаченные отпускные сотрудникам за отработанное время или долг поставщикам
Простым языком, это удешевление наших активов.
Например, купили, стул за 1200, рассчитываем пользоваться год, значит каждый месяц списываем (а лучше откладываем на особый счёт) одну двенадцатую часть. Это и есть амортизация
Например, купили, стул за 1200, рассчитываем пользоваться год, значит каждый месяц списываем (а лучше откладываем на особый счёт) одну двенадцатую часть. Это и есть амортизация
Простым языком - это наши предоплаты, пользу от которых мы пока не получили. Заплатили за сайт за год, а пользуемся месяц - вот стоимость оставшихся одиннадцати месяцев и есть расход будущих периодов)
Сумма, фиксированная в учредительных документах организации, прошедших государственную регистрацию. Как правило, в учебных центрах это условный показатель, не рабочий
То, что принадлежит собственникам в бизнесе. Выражается в денежном эквиваленте, но включает в себя и стоимость мебели, программ, офисной техники, помещения и т.п.
Фактически это активы минус обязательства (то, что у вас есть минус то, что вы должны)
Фактически это активы минус обязательства (то, что у вас есть минус то, что вы должны)
Показатель, в некотором роде обратный собственному капиталу. Это стоимость всех долгов вашего центра.
Фактически активы минус собственный капитал (но на практике так не считают, просто складывают все обязательства, иначе не понятно, как считать капитал собственный)
Фактически активы минус собственный капитал (но на практике так не считают, просто складывают все обязательства, иначе не понятно, как считать капитал собственный)
Главный отчёт управляющего. Показывает финансовый результат операционной деятельности учебного центра за определённый период. Отвечает на вопросы "Сколько заработали", "Сколько потратили", "Сколько осталось", "Насколько эффективно работаем и где дыра"?
Показывает количество денег на счетах в режиме реального времени и их изменение по статьям (категориям) в отчётном периоде. Ну, и ещё по нему хорошо проверять администраторов - в него вносится каждая операция.
Главный отчёт собственника. Баланс это "Снимок" финансового состояния бизнеса в конкретный момент времени. Он показывает, что есть у бизнеса и кому это принадлежит
"Это система показателей, которая поможет спрогнозировать выручку, денежный поток, прибыль бизнеса, а также просчитать, как изменения внутри компании или на рынке отразятся на финансовом положении в будущем"
Говоря просто - это очень полезная таблица - игрушка, на которой вы можете прорабатывать разные сценарии нового учебного года, например. Менять цены, зарплаты, количество учеников, количество и тип групп и т.д. И подобрать наиболее эффективный. О финмодели подробнее по ссылке ниже
Говоря просто - это очень полезная таблица - игрушка, на которой вы можете прорабатывать разные сценарии нового учебного года, например. Менять цены, зарплаты, количество учеников, количество и тип групп и т.д. И подобрать наиболее эффективный. О финмодели подробнее по ссылке ниже
Хотите научиться управлять прибылью Вашего центра?
Приходите на практикум по финансовому планированию в образовательном бизнесе - соберём финансовую модель и научимся грамотно планировать выручку и расходы
Что почитать на тему финансов?
Книг для профессиональных финансовых директоров много. Я рекомендую начать с мега понятной, весёлой и полезной именно непрофессионалу - "Нескучные финансы. Как управлять бизнесом на основе цифр и не сойти с ума" Сергея Краснова, Александра Афанасьева и Андрея Бодрейшего. Здесь о финансах и правда не скучно и очень понятно.
Вторая книга, ставшая для меня энциклопедией финансового учёта - "Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов" Алексея Герасименко. Здесь, конечно, посложнее, но вполне понятно и читаемо. И фундаментально. Если внимательно прочитаете, точно достаточно глубоко разберётесь в основах.
Ну, и конечно, приходите на мой практикум по финансовому учёту для собственников и руководителей учебных центров
Вторая книга, ставшая для меня энциклопедией финансового учёта - "Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов" Алексея Герасименко. Здесь, конечно, посложнее, но вполне понятно и читаемо. И фундаментально. Если внимательно прочитаете, точно достаточно глубоко разберётесь в основах.
Ну, и конечно, приходите на мой практикум по финансовому учёту для собственников и руководителей учебных центров
Актуальна тема управления финансами образовательного бизнеса?
Подписывайтесь на мой канал "Финансы учебного центра" в Telegram